Planeación

                                 
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una  administración por demás fortuita e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución  depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planificar con  anterioridad las acciones para llegar a la eficiencia. Antes de emitir una definición de la planeación se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:

Según Koontz y O´donel la planificación estriba en elegir misiones y objetivos, y las acciones para llevar a cabo aquellas y alcanzar estos, y requiere que se tomen decisiones.

Chiavenato dice que la planificación involucra la evaluación del futuro y el aprovisionamiento en función de él. Unidad, continuidad, flexibilidad y precisión son aspectos principales de un buen plan de acción.

La planeación salva la brecha existente entre donde se está y hacia donde se quiere llegar hace posible que las cosas ocurran, aunque  es muy raro que se pueda predecir con exactitud el futuro y los factores fuera de nuestro control puedan interferir con los planes mejor concebidos, a menos que se elaboren planes se estará dejando  los acontecimientos a la casualidad.

La planeación es un proceso intelectualmente exigente, se requiere determinar en forma consiente el curso de acción y basar las decisiones en el propósito, el conocimiento y estimación consideradas.

Un plan puede abarcar cualquier curso de acción a futuro, lo que demuestra a claridad que los planes son variados, Koontz los clasifica como:

a.       Propósitos o misiones

b.      Objetivos

c.       Estrategias

d.      Políticas

e.       Procedimientos

f.       Reglas

g.       Programas

h.      Presupuestos

De acuerdo al compromiso, los planes deben acabar en un periodo que sea lo suficientemente largo para cumplir los compromisos involucrados en las decisiones tomadas hoy. No se debe olvidar que los planes a corto plazo deben estar coordinados con lolos de largo plazo.