Organización

Se refiere “al cómo va a hacerse”. Establece la estructura y el proceso con que se va a llevar a acabo una institución planeada, de llenar después los cuadros teóricos de las demás personas y cosas reales y concretas de que se puede disponer.

En el libro Administración, una Teoría Global, Koontz puntualiza que “La organización supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa”. Chiavenato expone “la organización proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de las empresas y puede ser dividida en organización material y organización social”.

Comprendemos la organización como la identificación y clasificación de las actividades requeridas, el agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos, la tarea de asignar a cada grupo, un gerente con autoridad necesaria para supervisarlos y las medidas para la coordinación en forma horizontal (en el mismo nivel organización o similar) y en una forma vertical (por divisiones).

El término organización es usado en una forma muy imprecisa. Empero esta es la estructura intencional de roles, es una red de relaciones personales y sociales. Así mismo dentro de la organización se utiliza frecuentemente el término amplitud de la gerencia, el cual se refiere al número de personas que puede supervisar con efectividad un gerente. Una amplitud grande da por resultado pocos niveles de organización y la amplitud estrecha produce muchos niveles.

Los pasos para organizar incluyen: formular objetivos y sub objetivos, políticas y planes para lograr los fines, identificar y clasificar actividades, agruparlas, delegar autoridad, coordinar las relaciones de información.